Минтранс России расширил перечень случаев оформления экспедиторских документов на бумажном носителе
Министерство транспорта Российской Федерации внесло изменения в приказ №115 от 3 апреля 2026 года «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Документ уточняет и расширяет перечень ситуаций, в которых оформление экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторской расписки и складской расписки) на бумаге допустимо вместо обязательной электронной формы.
Приказ определяет седьмой пункт, при котором экспедиторские документы могут быть оформлены на бумаге – при перевозке продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.
Ранее Минтранс России определил, что оформление экспедиторских документов на бумаге допускается в случаях, когда услуги оказываются физическому лицу для личных нужд, и при отсутствии технической возможности у клиента или у экспедитора оформить документы в цифровом формате из-за форс-мажора. Также оформление бумажных документов предусмотрено в ситуациях, когда клиентом является иностранное юридическое или физическое лицо, при перевозках специальных и военных грузов, а также на территориях с режимами повышенной готовности и т.д.
С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов стало обязательным. Это касается грузовых накладных для авиатранспорта, электронных железнодорожных накладных, транспортных накладных и заказов-заявок на перевозку грузов автомобильным транспортом, а также экспедиторских документах различных типов. До 1 марта 2027 года действует переходный период в части проверок на дороге, дающий возможность рынку адаптироваться к переходу на ЭПД без штрафных санкций.
Все участники транспортно-логистической отрасли должны оформлять документы в электронном виде и направлять в систему ГИС ЭПД через аккредитованных Минтрансом России операторов электронных перевозочных документов. С 1 сентября по 20 сентября в системе оформлено свыше 28 миллионов документов, а общее количество превысило 82 миллиона.
Ранее Министерство транспорта выпустило четыре приказа, определяющих исключения, когда документы могут оформляться на бумаге. Это приказ № 262 (с изменениями) по транспортным накладным и заказ и заявкам, № 407 (с изменениями) по железнодорожным накладным, № 102 по авианакладным и № 115 по экспедиторским документам.